home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Winzipper / Winzipper_ISO.iso / utilities / right fax / MACROS.Z / README.MAC < prev   
Text File  |  1994-08-17  |  5KB  |  96 lines
  1. --------------------------------------------------
  2. RightFAX Word for Windows Macro Documentation 
  3. --------------------------------------------------
  4. The file FAXMACRO.DOC is a Microsoft Word for Windows document which includes
  5. within itself, the RightFAX macro.  To install the RightFAX macro on your
  6. system, follow these steps:
  7.  
  8.    1) Start Word For Windows
  9.    2) Close ALL open windows/documents
  10.    3) Open FAXMACRO.DOC using the File-Open command
  11.    4) Read the help text
  12.    5) Double click on the INSTALL button at the bottom of the document
  13.       and the RightFAX macro will be installed into your NORMAL.DOT
  14.       file.
  15.    6) If all goes well, the command Send Fax should appear at the bottom
  16.       of the Utilities menu.
  17.  
  18. --------------------------------------------------
  19. RightFAX WordPerfect 5.1 Macro Documentation
  20. --------------------------------------------------
  21.  
  22. 08/17/94 NOTE: Several changes have been made to this macro at the request
  23.                of our users.  The macro itself is documented rather
  24.                thoroughly.  We recommend that you look through the macro
  25.                by loading it into WordPerfect (use CTRL-F10, then hit ALT-F
  26.                and choose to EDIT the macro - be careful not to save any
  27.                unintentional changes).
  28.  
  29. This document provides a general description of the RightFAX
  30. WordPerfect macro.  It is not intended to teach macro creation
  31. under WordPerfect in any way.  If you plan to make changes to
  32. this macro, please refer to the appropriate section in your
  33. WordPerfect manual for details.
  34.  
  35. This macro was written using WordPerfect 5.1.  Newer versions of
  36. WordPerfect may not run the macro correctly.  The macro file named 
  37. ALTF.W50 will work for WordPerfect version 5.0.  If you have this 
  38. version, rename the ALTF.W50 file to ALTF.WPM.  The macro has the same 
  39. basic functionality as the WP 5.1 version, but is constructed somewhat 
  40. differently.
  41.  
  42. The RightFAX WordPerfect macro is available in the RightFAX
  43. CLIENT directory as ALTF.WPM.  Assuming you don't already have an
  44. ALTF.WPM macro, copy thisfile into the directory where your
  45. WordPerfect macros are normally kept (usually \WP51 or
  46. \WP51\MACROS).  From this point on, you may run the RightFAX
  47. macro by hitting ALT-F while in WordPerfect.  If you already have
  48. an ALTF.WPM macro or would simply like to use another key for the
  49. RightFAX macro, change the macro's file name to specify a
  50. different letter.  For example, changing the name to ALTE.WPM
  51. would allow you to access the RightFAX macro by hitting ALT-E
  52. instead of ALT-F.  You may also change the macro name to
  53. something other than an ALT-KEY combination.  For example, if you
  54. change the macro's file name to FAX.WPM, then the macro can be
  55. executed by hitting ALT-F10 followed by "FAX".  In all cases,
  56. remember to keep the ".WPM" extention in the file name.
  57.  
  58. The RightFAX WordPerfect macro gives you a simple way of entering
  59. the embedded codes necessary to send a document as a fax.  You
  60. should create or load your document first.  Once it is ready to
  61. be faxed, execute the macro.  Using the information you provide,
  62. the macro will insert the proper RightFAX codes at the top of
  63. your document, print the document TO THE CURRENTLY SELECTED
  64. PRINTER and then delete the RightFAX codes.  It is important that
  65. you select the proper RightFAX printer before using the macro,
  66. since it makes no attempt to see if you're printing to the right
  67. device.
  68.  
  69. ** Please save your document before using the macro!  This is 
  70. only safety precaution in the unlikely event that the document is
  71. changed during macro execution.
  72.  
  73. While in WordPerfect, hit ALT-F (or whatever key combination or
  74. macro name you used for the RightFAX macro).  A 'dialog box' will
  75. appear on the screen which allows you to enter the name, phone
  76. number, company and other fax-related information.  Enter the
  77. proper information.  Use either an 'N' or a 'Y' in the
  78. Attachments, Preview and Fine Mode fields at the bottom of the
  79. screen.  You cannot switch between fields to edit mistakes, but
  80. you will be asked to confirm your entries before the document is
  81. actually faxed.  You may enter an asterisk ('*') in any field
  82. (except "Yes/No" fields) to have the macro end before filling out
  83. all of the information.  For example, if you only want to enter
  84. the NAME, then you may enter an asterisk in the NUMBER field and
  85. the macro will not force you to enter information for the
  86. remaining fields.  You will be asked if the information you
  87. entered is correct at the bottom of the screen.  Entering 'Y'
  88. will cause the macro to fax the document, and entering 'N' will
  89. ERASE ALL YOUR ENTRIES and allow you to start over.  If you want
  90. to cancel the macro, simply press F1.
  91.  
  92. ============================================================================
  93. If you have any questions, please call RightFAX, Inc. at
  94. (602) 327-1357, or fax your questions to (602) 321-7456.
  95. ============================================================================
  96.